人員招募
人員招募指獲取分派到項目上并在那里工作所需的人力資源(個人或集體)。
在多數環境中,項目很可能無法得到“最佳”資源,因此項目團隊必須注意保證所物色到的人力資源符合項目要求。
9.2.1人員招募的投入
1.人員配備管理計劃(Staffingmanagementplan)
人員配備管理計劃所描述的項目的人員配備要求。
2.備用人員庫描述(Staffingpooldescription)
當項目團隊有能力影響或指導人員分派工作時,它必須考慮可調用人員的特點。要考慮的問題包括,但不限于以下內容:
以往經驗:這些個人或集體以前是否從事過類似或者相關的工作?工作表現如何?
個人興趣:這些個人或集體對本項目的工作感興趣嗎?
能否得到:最理想的個人或集體人選能在規定期限內招募到手嗎?
勝任與熟練程度:需要何種能力以及何種水平?
3.招募慣例(Recruitmentpractices)
參與項目的一個或多個組織可能有自己的方針、原則或程序指導人員分派?紎試/大如果果然存在,則這些慣例對人員招募過程有制約作用。
9.2.2人員招募的工具與技術
1.談判(Negotiations)
多數項目的人員分派需要經過談判。例如,項目團隊需要進行談判的對象包括:
與負責職能經理談判,以保證項目在規定期限內獲得足以勝任的工作人員。
與實施組織中其他項目團隊談判,以爭取稀缺或特殊人才得到合理分派。
在人員分派談判中,班子的影響能力與相關組織的方針一樣,起著重要作用。
2.事先分派(Preassignment)
在某些情況下,人員可能事先被分派到項目上?紎試/大這種情況往往發生在:
a)項目是方案競爭的結果,而且事先已許諾具體人員指派是獲勝方案的組成部分;
b)項目為內部服務項目,人員分派已在項目章程中明確規定。
3.采購(Procurement)
項目采購管理可用來獲取由具體個人或者個人組成的集體所提供的,實施項目活動的服務。
在實施組織缺乏完成項目所需的內部人才時,就需要動用采購手段。
9.2.3人員招募的產出
1.分派到位的項目人員(Projectstaffassigned)
當恰當的人員已可靠的分派到指定崗位上時,項目的人員配備即告完成。根據項目需要,人員可以分派全職、半職或不固定工時工作。
2.項目班子名冊(Projectteamdirectory)
項目班子名冊列出了所有班子成員及其他干系人?紎試/大根據項目需要,名冊可以是正式的、非正式的,極其詳盡的或者十分簡括的。