11.3風險定性分析
風險定性分析指對已識別風險的影響和可能性大小的評估過程。此項過程按風險對項目目標潛在影響的輕重緩急進行排序。
風險定性分析要求采用公認的定性分析方法與工具對風險的概率與后果進行評估。重復進行定性分析所得的結果趨勢有可能顯示是否有必要增加或者減少打算采取的風險管理行動。采用這些工具有助于糾正項目計劃中時常出現的偏頗。
在項目生命期內,風險定性分析應進行修訂,以及時反映項目風險方面的變化。此項過程可導致對風險定性分析進一步進行分析,或者由此直接進入風險應對規劃。
11.3.1風險定性分析的投入
1.風險管理計劃(Riskmanagementplan)
2.已識別風險(Identifiedrisks)
風險識別過程中發現的風險連同其對項目的潛在影響同時進行評價。
3.項目狀態(Projectstatus)
風險的不確定性往往取決于項目在其生命期內的進展.在項目早期,考試/大許多風險尚未顯現出來,項目設計尚欠成熟,變更時有發生,因而有可能出現更多風險。
4.項目類型(Projecttype)
常見或反復性的項目對風險事件發生概率及其后果往往理解比較透徹.而采用最新技術或首次采用技術的項目,或者極其復雜的項目,其不確定性則往往要大得多.
5.數據精確度(Dataprecision)
精確度描述對風險了解與理解的程度.考試/大它量度數據的可獲取程度,以及數據的可靠性.用來識別風險的數據來源必須進行評估.
6.概率與影響的標度(Scalesofprobabilityandimpact)
標度將用于評估風險的以上兩個關鍵量綱。
6.假設(Assumptions)
在風險識別進程中確定的假設要作為潛在風險進行評估。
11.3.2風險定性分析的工具與技術
1.風險概率與影響(Riskprobabilityandimpact)
風險概率與風險后果可以用極高、高、中、低、極低等定性術語加以描述.
風險概率:指風險發生的可能性。
風險后果:指風險一旦發生對項目目標產生和影響。
風險的這兩個量綱適用于具體風險事件,而不是整個項目。用概率與后果分析風險有助于識別需要積極進行管理的風險。
2.概率/影響風險級別評定矩陣(Probability/impactriskratingmatrix)
可以將概率與影響的標度結合起來,以此為依據建立一個對風險或風險情況評定等級(極低、低、中、高、甚高)的矩陣。高概率與高影響風險可能需要作進一步分析,包括量化以及積極的風險管理。進行風險級別評定時,每項風險要有自己的矩陣與風險標度。
風險的概率標度的取值范圍自然在0.0(概率為0,無可能性)與1.0(概率百分之百,確定無疑)之間取值。風險概率評估可以是比較困難的,因為采用的是專家判斷,而沒有歷史資料可資利用?梢圆捎么韽目赡苄詷O低到幾乎確定無疑的相對概率值的序數標度。也可以用普通標度(例如.1/.3/.5/.7/.9)對具體概率賦值。
風險的影響標度反映的是它對項目目標所產生影響的嚴重程度。影響可以采用序數標度,也可以采用基數標度,取決于進行風險分析的組織文化。序數標度只不過是按秩排列的值而已,例如極低、低、中、高和甚高;鶖禈硕葹檫@些影響賦值。所賦值通常是線性的(例如.1/.3/.5/.7/.9)但也有非線性的(例如,0.05/0.1/0.2/0.4/0.8),反映了該組織回避高影響風險的愿望。兩種方法的目的都是在相關風險發生時,為其對項目目標的影響賦予一個相對值?荚/大運用組織已經同意的定義完全可以制訂出定義明確的標度,無論是序數標度,還是基數標度。這些定義改善了數據質量,使過程更具備可重復性。
3.項目假設測試(Projectassumptionstesting)
已識別的風險必須按照兩項標準進行測試,一項是假設的穩定性,另一項是假設不成立時對項目造成的后果。在定性風險分析過程中,應確定其它有可能成立的假設,并測試其可能對項目目標產生的后果。
4.數據精確度級別評定(Dataprecisionranking)
要想使風險定性分析有助于項目管理,就要求使用準確和無偏頗的數據.數據精確度評級就是評估有關風險的數據對風險管理的有用程度的一種技術.它包括對以下諸方面的檢驗:
◆對風險的理解程度◆關于風險的現有數據
◆數據的質量◆數據的可靠性與健全性
用準確性很低的數據。例如,對風險本身尚未透徹理解,往往造成風險定性分析的結果對項目管理人員幾乎毫無用處的結果。如果數據精確度無法接受的話,重新搜集質量較好的數據是有可能的。
11.3.3風險定性分析的產出
1.項目風險綜合評級(Overallriskrankingfortheproject)
通過比較風險得分,風險評級可表示一個項目相對于其它項目的綜合風險等級。
據此我們可以按不同的風險等級來分配人力與其它資源,對項目進行效益與成本分析,或者以此作為建議啟動、繼續、或者終止某項項目的佐證。
2.按輕重緩急排序的風險清單(Listofprioritizedrisks)
風險與狀況可按若干項標準區分輕重緩急,包括風險等級(高、中等、低),考試/大與在工作分解結構中的層次。
風險還可分成:按要求立即采取應對措施和可以留待日后處理兩大類。
影響成本、進度、功能和質量的風險還可用不同的級別審定標準加以審定。重大的風險應對附有關于概率與影響評估依據的說明。
1.需要再分析與管理的風險清單(listofrisksforadditioalanalysisandmanagement)
劃為高風險或中等風險的風險,應為風險定量分析等進一步分析以及采取風險管理行動的主要對象。
2.風險定性分析結果的趨勢(Trendsinqualitativeriskanalysisresult)
在分析重復進行時,分析結果可能出現某種明顯趨勢,從而使采取應對措施,或者進一步進行分析,變得比較緊迫或者比較重要。