談到PMP項目成本,很多職工都是誤把人工成本當做了項目的整個成本,其實人工成本僅僅只是項目成本支出的一部分,像材料、設備、服務等支出,都是項目成本的一部分。項目成本管理就是要識別這些成本,并對這些成本進行估算,制定預算,然后控制成本,最終確保項目在批準的預算內完工。下面一起看看項目成本管理的過程:估算成本
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。當一個項目確定下來時,我們能夠根據已知的信息對項目進行成本估算。并不是項目確定襲來了,估算隨便走走樣子就行了。要知道,估算與風險同行。一個項目,可能有好幾種估算方案,并伴隨著不同種類的風險,我們要做的就是選擇最好的方案,優化項目成本。
影響項目估算的因素有很多,比如人工、材料、設備、服務、設施以及一些特殊的成本種類,如通貨膨脹或應急成本等等。當我們進行項目估算時,就應該把這些因素作為基準考慮進去,從而確定項目成本的邊界。此外,項目的開發周期也會對項目成本產生重要的影響,所以在估算成本時應把項目進度計劃和人力資源計劃考慮進去。綜上所述,估算成本的輸入文檔應包括范圍基準、項目進度計劃、人力資源計劃和風險登記冊。
估算成本的方法有很多,常用的有專家判斷、類比估算、參數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、項目管理估算軟件和賣方投標分析等。你可以根據自己項目的成本和現有資源,選擇合適的方案進行成本估算。
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。當一個項目確定下來時,我們能夠根據已知的信息對項目進行成本估算。并不是項目確定襲來了,估算隨便走走樣子就行了。要知道,估算與風險同行。一個項目,可能有好幾種估算方案,并伴隨著不同種類的風險,我們要做的就是選擇最好的方案,優化項目成本。
影響項目估算的因素有很多,比如人工、材料、設備、服務、設施以及一些特殊的成本種類,如通貨膨脹或應急成本等等。當我們進行項目估算時,就應該把這些因素作為基準考慮進去,從而確定項目成本的邊界。此外,項目的開發周期也會對項目成本產生重要的影響,所以在估算成本時應把項目進度計劃和人力資源計劃考慮進去。綜上所述,估算成本的輸入文檔應包括范圍基準、項目進度計劃、人力資源計劃和風險登記冊。
估算成本的方法有很多,常用的有專家判斷、類比估算、參數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、項目管理估算軟件和賣方投標分析等。你可以根據自己項目的成本和現有資源,選擇合適的方案進行成本估算。
估算成本輸出的文檔就是活動成本估算、估算依據和項目文件(更新)。
制定預算
制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批準的成本基準的過程。成本基準包括所有經批準的預算,但不包括管理儲備。
在上面,我們通過估算成本對項目的總成本有了一個大體的概念,下面我們就要根據估算成本,制定預算計劃,確保項目在合適的地方花費只支出必要的成本。制定預算的依據除了估算成本過程產生的文檔之外,還包括一些項目因素。這些依據有活動成本估算、估算依據、范圍基準、項目進度計劃、資源日歷、合同和組織過程資產。
通常,制定預算的方法有成本匯總、儲備分析、專家判斷、歷史關系和資金限制平衡。其中,成本匯總的方法比較準確,但是這種方法耗時也最長。專家判斷是常用的一種方法,也是比較簡單和快速的方法,但是準確度較低。
制定預算的輸出有成本績效基準、項目資金需求和項目文件(更新)。其中比較難理解的是成本績效基準,這里簡單解釋一下,它是經過批準且按時間段分配資金的完工預算,用于測量、監督和控制項目的總體成本績效。
控制成本
為了讓實際貼近計劃,我們要監督項目狀態,并更新項目預算,管理成本基準變更。在項目實際運行過程中,支出難免與預算有出入,我們應重點分析項目資金支出與相應完成的實體工作之間的關系,并可根據實際情況調整預算方案與成本支出。切記不可為了不超出資金限制,而將工作的價值拋于腦后。
影響控制成本的因素有項目管理計劃、項目資金需求、工作績效信息和組織過程資產。其中,項目管理計劃又包括成本績效基準和成本管理計劃。
控制成本的方法有掙值管理、預測、完工尚需績效指數、績效審查和偏差分析。為達到真正的控制成本,我們可能采取其中的一種或幾種方案,同時并使用合適的項目管理軟件,進行成本控制。
控制成本的輸出有工作績效測量結果、成本預測、組織過程資產(更新)、變更請求、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。
盡管項目成本是很多職工都接觸不到的內容,但我相信讀了本文之后,您一定會對項目成本有很多的認識,您也一定開始計算自己項目的成本,并考慮自己在整個項目成本中的比重。