跟我一起學PMP--項目整合管理
PMP項目整合管理包括為識別、定義、組合、統一與協調項目管理過程組的各過程及項目管理活動而進行的各種過程和活動。項目整合管理需要選擇資源分配方案、平衡相互競爭的目標和方案,以及管理項目管理知識領域之間的依賴關系。雖然各項目管理過程通常以劍仙分明、相互獨立的形式出現,但在實踐中它們會相互交疊、相互作用。 項目整合管理過程,包括六個過程,具體如下: 一、制定項目章程 制定項目章程是制定一份正式批準項目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過程。它在項目執行組織與發起組織之間建立起合作伙伴關系。項目章程的批準,標識著項目的正式啟動。 制定項目章程的輸入包括項目工作說明書、商業論證、合同、事業環境因素和組織過程資產,而評估制定項目章程的輸入通常是專家判斷,制定項目章程的輸出毫無疑問就是項目章程。根據公司的性質不同,項目所屬行業不同,使用的項目章程模板不同。但項目章程的內容大體相同,通常包括業務需要、對客戶需求的理解,以及需要交付的新產品、服務或成果。 二、制定項目管理計劃 制定項目管理計劃是對定義、編制、整合和協調所有子計劃所必需的行動進行記錄的過程。項目管理計劃確定項目的執行、監控和收尾方式,其內容會因項目的復雜性和所在應用領域而異。編制項目管理計劃,需要整合一系列相關過程,而且要持續到項目結尾。本過程的輸出就是一份項目管理計劃。 從項目整合管理的角度來講,該過程的輸入僅需一份項目章程即可。但是從整個項目的角度來說,該過程輸入還包含很多其它規劃過程的輸出,由于篇幅和綱要原因,本節在此略過。不過事業環境因素和組織過程資產作為公共性的輸入內容,也是本過程輸入的一部分。 本過程的輸出項目管理計劃可以是概括性的或詳細的,也可以包括一個或多個子管理計劃。如范圍管理計劃,需求管理計劃,進度管理計劃等。每個子計劃的詳細程度取決于具體項目的要求。項目管理計劃一旦確定下來,成為基準,就只有在提出變更請求并經實施整體變更控制過程批準后,才能變更。 三、指導與與管理項目執行 指導與管理項目執行是為實現項目目標而執行項目管理計劃中所確定的工作的過程。包括開展活動來實現項目要求;創造項目的可交付成果;提出變更請求,并根據項目范圍、計劃和環境來實施批準的變更等。 在項目執行過程中,除了實施相關工程來完成項目管理計劃中的工作,產出相應的可交付成果外,還需要收集工作績效信息,并提交給績效報告過程,作為監控過程組的輸入。 本過程的輸入包括項目管理計劃、批準的變更請求、事業環境因素和組織過程資產。本過程依然使用專家判斷的方式評估“指導與管理項目執行”的輸入,但是采用項目管理信息系統管理項目執行。本過程的輸出有可交付成果、工作績效信息、變更請求、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。 四、監控項目工作 監控項目工作是跟蹤、審查和調整項目進展,以實現項目管理計劃中確定的績效目標的過程。監督是貫穿于整個項目周期的項目管理活動之一,它包括收集、測量和發布績效信息,分析測量結果和預測趨勢,以便推動過程改進。 本過程的輸入包括項目管理計劃、績效報告、事業環境因素和組織過程資產。同樣,本過程采用專家判斷的方式,來解讀監控過程中提供的信息。本過程的輸出是變更請求、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。 五、實施整體變更控制 實施整體變更控制是審查所有變更請求,批準變更,并管理對可交付成果、組織過程資產、項目文件和項目管理計劃的變更的過程。實施整體變更控制過程包括以下變更管理活動: 對規避整體變更控制的因素施加影響,確保只有經批準的變更才能付諸執行; 迅速地審查、分析和批準變更請求; 管理已批準的變更; 僅允許經批準的變更納入項目管理計劃和項目文件中,以此維護基準的嚴肅性; 審查已推薦的全部糾正措施和預防措施,并加以批準或否決; 協調整個項目中的各種變更; 完整地記錄變更請求的影響。 本過程的輸入包括項目管理計劃、工作績效信息、變更請求、事業環境因素和組織過程資產。實施整體變更控制的工具與技術包括專家判斷和變更控制會。本過程的輸出為變更請求狀態(更新)、項目管理計劃(更新)和項目文件(更新)。 六、結束項目或階段 結束項目或階段時完結所有項目管理過程組的所有活動以正式結束項目或階段的過程。在結束項目時,項目經理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作都已完成,確保項目目標已經實現。 結束項目或階段的輸入包括項目管理計劃、驗收的可交付成果和組織過程資產;結束項目或階段的工具是專家判斷;最后的輸出包括最終產品、服務或成果移交和組織過程資產(更新)。 |