考點:Root Cause Analysis根本原因分析
什么是根本原因分析? 釋義:根本原因分析(RCA)是一項結構化的問題處理法,用以逐步找出問題的根本原因并加以解決, 而不是僅僅關注問題的表征。 根本原因分析是一個系統化的問題處理過程,包括確定和分析問題原因,找出問題解決辦法,并制定問題預防措施。 在組織管理領域內,根本原因分析能夠幫助利益相關者發現組織問題的癥結,并找出根本性的解決方案。 根本原因分析的應用。 優點:組織的多數疑難雜癥都有不止于一種應對之法, 這些各不相同的解決之法,對于組織來說亦有不同程度的資源需求。 因為這種關聯性的存在,就需要有一種最為有利的方案,能夠快速解決妥善地解決問題。 因此,只顧解決表面原因、而不管根本原因的解決之法成為一種普遍現象,就不足為怪了。然而,選擇這種急功近利的問題解決辦法,治標不治本,問題免不了要復發,其結果是組織不得不一而再、再而三地重復應對同一個問題。 可以想象,這些方法的累積成本肯定是驚人的。 根本原因分析法的目標是找出: · 問題(發生了什么); · 原因(為什么發生); · 措施(什么辦法能夠阻止問題再次發生)。 所謂根本原因,就是導致我們所關注的問題發生的最基本的原因。 因為引起問題的原因通常有很多,物理條件、人為因素、系統行為、或者流程因素,等等,通過科學分析,有可能發現不止一個根源性原因。 比較: Cause and Effect Diagram[因果圖] 根本原因分析法的步驟。 流程:根本原因分析法最常見的一項內容是,提問為什么會發生當前情況, 并對可能的答案進行記錄。 然而,再逐一對每個答案為一個為什么,并記錄下原因。 根本原因分析法的目的就是要努力找出問題的作用因素,并對所有的原因進行分析。 這種方法通過反復問一個為什么,能夠把問題逐漸引向深入,直到你發現根本原因。 找到根本原因后,就要進行下一個步驟: 評估改變根本原因的最佳方法,從而從根本上解決問題。 這是另一個獨立的過程,一般被稱之為 改正和預防。 當我們在尋找根本原因的時候,必須要記住對每一個業已找出的原因也要進行評估,給出改正的辦法,因為這樣做也將有助于整體改善和提高。 根本原因分析作為一個一般性的術語,存在著一系列不盡相同的結構化的具體方法,用于解決具體的組織問題。 根本原因分析法的局限。 缺點: · 這個方法認為問題的根本原因比較單一, 實際情形往往要復雜得多 |