【本章知識重點】
★ 成本估算
★ 估算的精度
★ 預算
★ 掙值
★ 預測
★ 時間價值:(PV、FV、NPV、IRR)
★ 生命周期成本
★ 成本分類:(沉淀、機會成本;固定、變動成本;可控、不可控成本;直接、間接成本)
★ 折舊方法
【電子筆記】
項目成本管理:保證項目在已批準預算之內完成所必需的諸過程。
7.1 資源規劃:確定完成項目活動要動用的資源(人、設備、材料)考|試/大種類和需要量。
7.2 成本估算:估算完成項目各項活動所需資源的大致成本(估算值)。
7.3 成本預算:將總成本估算分攤到各項個別工作活動上去。
7.4 成本控制:控制項目預算的變更。
成本管理關心:
1. 完成項目活動所需資源的成本;
2. 但也必須考慮項目決策對項目產品使用成本的影響。這種廣視角的項目成本管理通常稱為“生命期成本估算”、“價值工程技術”。
3. 項目產品未來的財務績效的預測與分析:投資回報率、現金流量貼現、投資回收分析。
項目成本管理應當考慮項目干系人的信息需要:不同的干系人可能在不同的時間,考|試/大以不同的方式測算項目的成本。在項目成本用作獎勵和表彰制度的一部分時,可控與不可控成本應分別估算和編制預算,以確保獎勵反映實際績效。在項目早期階段,影響成本的力量最大,盡早完成范圍定義、徹底明確要求并實施可靠計劃之所以具有關鍵意義,原因即在于此。
PMI指出,各類項目計劃(范圍、進度、成本、風險等)是緊密相連的,它們最好的基礎就是良好定義的工作分解結構(WBS)。
7.1 資源規劃
資源規劃:判斷完成各項項目活動需要動用何種有形資源(人力、設備、材料)、各動用多少數量,以及何時動用。
7.1.1 資源規劃的投入
1. 工作分解結構(WBS)
工作分解結構確定需要資源的項目可交付成果和過程,因此是資源規劃的基本投入。其它規劃過程的所有相關產出都要通過WBS提供,以保證得當的控制。
2. 歷史資料(Historical information)
以往項目中的相似工作需要何種資源的歷史資料,凡有可能取得者應當加以運用。
3. 范圍說明書(Scope statement)
范圍說明書包括項目論證和項目目標,兩者在資源規劃中均應明確給予考慮。
4. 儲備資源庫描述(Resource pool description)
資源規劃需要了解有哪些資源(人力、設備、材料 )可資動用。儲備資源庫描述中的細節的詳略多寡及具體化的程度是各不相同的。例如,在某工程設計項目的早期階段,資源庫描述中可以包括大量的“初級和高級工程師”。然而在同一項目的后期階段,儲備資源庫就只能包括那些參與了早期階段工作,考|試/大因而熟悉項目本身的個人。
5. 組織方針(Organizationl policies)
資源規劃中要考慮實施組織有關人員招募、物資、設備租賃或采購的方針。
6. 活動所需時間估算(Activity duration estimates)
7.1.2 資源規劃的工具與技術
1. 專家判斷(Expert judgement)
評價過程投入時,往往需要專家判斷。任何具有專門知識或訓練的集體或個人都可提供此種專門知識,并可從多種渠道獲取,包括:
◆實施組織內部其它單位 ◆咨詢人員 ◆專業和技術協會 ◆行業集團。
2. 其它方案識別(Alternatives identification)
3. 項目管理軟件(Project management software)
項目管理軟件具有幫助整理儲備資源庫的能力。視軟件本身檔次的高低,可提供關于資源有無、價格、以及資源日歷等方面的信息。
7.1.3 資源規劃的產出
1. 資源要求(Resource requirements)
資源規劃過程的產出是關于工作分解結構最低層次上每項要素需要何種資源以及需要多少數量的描述。
工作分解結構較高層次上的資源要求可根據較低層次上的需求推算出來。這些資源將通過人員招募和采購獲取。