PMP考試復習-第7章項目成本管理(4)
成本控制
記憶小竅門(Tips):EV在大多數公式的前面,與成本有關用AC,與進度有關用PC; EV可以用50-50法則、20-80法則、0-100法則(最保守)來計算,A-B法則的含義是:當一項任務開始的時候,我們用EV的A%來計算,當任務完成后,再計算剩余的B%。如果采用0-100法則,就表示任務完成前,該項任務的EV值都為零。 4. 補充規劃(Additional planning) 很少有項目能一絲不茍的按計劃執行。預期的變更或可能要求制訂新成本估算、修改現有成本估算、或者分析替代方案。 5. 電腦化工具(Computerized tools) 電腦化工具常被用來對計劃成本與實際成本進行跟蹤,并預報成本變更的后果。 7.4.3 成本控制的產出 1. 經修改的成本估算(Revised cost estimates) 經修改的成本估算指對用于管理項目的成本資料所做的修改。必要時,考|試/大必須通知有關的干系人。經修改的成本估算可能要求,也可能不要求對項目計劃的其它方面進行調整。 2. 預算更新(Budget updates) 預算更新是一種特殊類型的經修改的成本估算。預算更新是對經批準成本基準所做的變更。這些數字一般只在范圍變更之后才作修改。在某些情況下,成本偏差有可能極其嚴重,需要重新調整基準,才能對績效進行現實的量度。 3. 糾正措施(Corrective action) 糾正措施指為把項目未來期望績效達到項目計劃規定而采取的任何行動。 4. 竣工估算(EAC :Estimate At Completion) 竣工估算(EAC)是根據項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。 5. 項目收尾(Project closeout) 應當制訂結束或取消項目的過程和程序。 6. 汲取的教訓(Lessons learned) 造成偏差的原因、所采取糾正措施的依據、從成本控制中汲取的教訓都應形成文字記載。 【經濟術語】: 可變成本:隨生產量和工作量而變的成本,考|試/大比如:物料、工資、供應品等; 固定成本:不隨生產量和工作量而變的非重復成本,比如:設置費、租賃費等; 直接成本:直接可以歸屬到項目工作的成本,比如:項目成員工資、差旅費、項目用物料等; 間接成本:一般管理費用,或幾個項目的公攤費用成本,比如:稅金、保安費等; 沉淀成本:已經花費的成本,對項目下一階段的活動估算時不用考慮的成本; 機會成本:選擇一個項目后,所放棄的最佳收益項目的成本; 直線折舊法:資產在其壽命期內等額,周期地支出; 加速折舊法:資產在其壽命期內不等額,遞減地支出;分為雙倍余額遞減法、年數總額法。
應急儲備(contingency reserve):為將來碰到的“已知的未知情形”做準備的儲備; 管理儲備(management reserve):為預先考慮的那些“未知的未知情形”做準備的儲備;通常撥出項目資金的一定百分比(10%)作為管理儲備。 成本帳戶(Cost accounts):它提供了在WBS中的具體的工作組,一般通過一個時間卡片來進行每日的或每星期的追蹤。這種時間卡片構成成本帳戶系統的一部分。 成本帳戶目的:調整和報告項目業績。 成本帳戶目標:準時地收集每個工作組在不同時間點上的結果(成本、進度、資源的使用)。 |