【本章知識重點】
★ 項目質量管理的3個過程;
★ 質量定義、目標:(要按照PMI的定義,盡量不要用其它的定義)
★ 質量與等級:(兩者之間的定義與區別)
★ 質量與鍍金
★ 實驗設計
★ 質量成本
★ 工作定義(操作定義)
★ 質量保證/質量控制
★ 質量控制的工具:(因果圖 / 帕雷托圖 / 控制圖)
★ 質量管理大師的觀點
★ 預防重于檢查
★ 持續改進(Kaizen)
【電子筆記】
項目質量管理:保證項目能滿足原先規定的各項要求所需要的過程?紎試/大即“總體管理功能中決定質量方針、目標與責任的所有活動,并通過諸如質量規劃、質量保證、質量控制、質量改進等手段在質量體系內加以實施”。
8.1質量規劃:判斷哪些質量標準與本項目相關,并決定應如何達到這些質量標準。
8.2質量保證:定期評估項目總體績效,建立項目能達到相關質量標準的信心。
8.3質量控制:監測項目的總體結果,判斷它們是否符合相關質量標準,并找出如何消除不合格績效的方法。
質量(Quality):是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”。
等級(Grade):是“對具體相同功能特征,但技術特征各異的實體所規定的范疇或者級別”
質量的目標:1. 符合要求/規范(conformance to requirements/specifications);
2. 適用性(fitness of use),不要鍍金(no Gold-Plating)。
質量明確或隱含的需求是項目要求制訂的投入。質量偏低永遠是個問題,考|試/大而等級較低則不見得是個問題。項目團隊還應當明白,現代的質量管理與項目管理是相輔相成的。
質量管理和項目管理這兩門學科都認識到以下幾個方面的重要性:
顧客的滿意程度:理解、管理和影響顧客的需求,以便與顧客的期望相符。
預防勝于檢查:防患于未然的代價總是小于檢查所發現錯誤的糾正代價。
管理層的責任:成功需要項目團隊全員參與,但提供取得成功所需資源是管理層職責。
各階段內的過程:戴明和其他人描述的計劃—實施—檢查—行動(PDCA)循環。
項目的臨時性意味著在改進產品質量上,特別是缺陷的防止與評估上,所需的投資往往須由實施組織承擔,因為在取得回報之前,項目可能已經早就結束了。
8.1質量規劃
質量規劃指:識別哪些質量標準適用于本項目,并確定如何滿足這些標準的要求。
項目團隊應認識到現代質量管理的一項基本準則:質量是規劃出來的,不是檢查出來的。
質量責任:
高層管理:負責組織的質量,至少有85%的質量成本是管理層的直接責任。;
項目經理:請記住,項目經理對項目總的質量負責;
員工個人:負責其所做工作的質量。
8.1.1質量規劃的投入
1. 質量方針(Quality policy)
質量方針指“由最高層管理部門正式闡明的、組織關于質量的總的打算與努力方向”。
實施組織的質量方針往往被原封不動的采納并使用于項目之中。 但是,如果實施組織沒有正式的質量方針,考|試/大或者項目涉及到多個實施組織(例如合資項目),則項目團隊就需要為項目制訂一項質量方針。
不管質量方針來源如何,項目團隊均應負責保證項目的所有干系人全部知曉此項方針。
2. 范圍說明書(Scope statement)
范圍說明書是質量規劃的一項關鍵投入,因為它記載了項目的主要可交付成果,以及用于確定干系人主要要求的項目目標。
3. 產品描述(Product description)
雖然產品描述的一些內容可能已體現在范圍說明書之中,但產品描述往往包括可能影響到質量規劃的一些技術問題以及其它問題的細節。
4. 標準與規章制度(Standards and regulations)
項目團隊必須考慮可能影響項目的任何應用領域的具體標準與規章制度。
5. 其他過程的產出(Other process outputs)
除了范圍說明書與產品描述外,其他知識領域的過程,也可能產生應視為質量規劃一部分的產出。例如,采購規劃可能會確定應當反映在總體質量管理計劃中的對承包商的質量要求。
8.1.2質量規劃的工具與技術
1. 成本/效益分析(Benefit/cost analysis)
質量規劃過程必須考慮成本與效益兩者間的權衡取舍。
符合質量要求所帶來的主要效益是減少返工,它意味著勞動生產率的提高,考|試/大成本降低,干系人更加滿意。為達到質量要求所付出的主要成本是開展項目質量管理活動的開支。所得效益總是大于成本是質量管理學科的一項公理。
2. 基準對照(Benchmarking)
基準對照指將項目的實際做法或計劃做法與其它項目的做法進行對照, 從中萌生出如何改進的思路,或者提供一項量度績效的標準。其他項目既可在實施組織內部,也可在其外部;既可在同一應用領域內,也可在其他領域內。
3. 流程圖(Flowcharting)
流程圖指表明系統各要素之間相互關系的示意圖。質量管理中常用的流程圖繪制技術包括:
因果圖 (石川圖 或魚骨圖 ):它直觀地顯示出各項因素如何會與各種潛在問題或結果聯系起來。它能激發思考、組織思路。
系統/過程流程圖 :這種圖顯示系統各要素間的相互關系。流程圖能幫助項目隊伍預計哪些質量問題會在何處出現,從而有助于制訂相應的處置措施。
4. 實驗設計(Design of experiments)
實驗設計是幫助確定有哪些因素影響特定變量的一種統計方法。
此項技術最常應用于項目的產品之上(例如:汽車設計人員可能希望確定懸架減震彈簧與輪胎如何搭配,才能以合理的成本取得最平穩的行駛性能)。
然而,實驗設計也能應用于項目管理問題,比如成本與進度之間的權衡與取舍之上。例如,資深工程師的成本要比初級工程師高得多,卻可以預期他們能在較短時間內完成所指派的工作。一項設計恰當的“實驗”(此處指計算資深與初級工程師以不同方式搭配時項目的成本與工期)往往可以從為數相當有限的方案中確定最優的解決方案。
5. 質量成本(Cost of quality)
質量成本指為了達到產品與服務的質量所付出的全部努力的總成本,包括為保證質量符合要求所做的全部工作,以及因質量不合要求而采取的各項措施。
所涉及的成本有三類:預防成本、評估成本與彌補成本。第三類成本又進一步分為內部成本和外部成本。
8.1.2質量規劃的產出
1. 質量管理計劃(Quality management plan)
質量管理計劃應當說明項目團隊將如何實施其質量方針。
質量管理計劃為整體項目計劃提供投入,它必須處理項目的質量控制、質量保證和質量改進問題。
2. 工作定義(Operation definitions)
工作定義以極其具體的方式描述一件東西是什么,以及如何以質量控制過程對其進行量度。
例如,只提到按計劃進度規定日期完成是衡量項目質量管理的標準是不夠的。項目團隊還必須交代清楚各項活動是要求按時開始呢,還是只要求按時完成;是要求測量每項單項活動呢,還是只要求測量某些可交付成果;如果是后者,又是哪些可交付成果。
工作定義在某些應用領域也稱為量度標準。
3. 核對表(Checklists)
核對表是一種結構工具,通常因事而異,用于核實所要求進行的各個步驟是否已經完成。
核對表可簡可繁。核對表所用措辭通常是祈使句(“做某件事!”)或者疑問句(“某件事完成了嗎?”)?紎試/大許多組織都有標準的核對表,以保證經常性的任務格式保持一致。在某些應用領域,核對表可從專業協會或商業性服務機構那里索取。
4. 送往其他過程的投入(Inputs to other processes)
質量規劃過程可能會發現在另一領域進一步開展活動的需要。